Operativ im Projekt.

Bringen Sie Ihre Energie dorthin, wo sie am meisten Kraft entfaltet - wir unterstützen Sie dabei.

Die intensive Arbeit an Ergebnissen erfordert von Ihnen, mittendrin zu sein statt nur dabei. Heißt konkret: Lösungen nicht nur auf den Weg bringen, sondern gezielt bis zum Ende vorantreiben. Das haben wir verstanden und sehen darin unsere Pflicht: das Machbare auszureizen und mit Ihnen umzusetzen.

Project Experts on Demand

Unser Beitrag: ein professionell konzipiertes und implementiertes Projektmanagement. Unsere Experten unterstützen Sie als Projekteiter, Projektmanager oder Teammitglied. Welchen Support dürfen wir Ihnen anbieten? Für welchen Zeitraum benötigen Sie Unterstützung? Eine Sache versprechen wir Ihnen schon heute: Wir werden Sie entlasten!

Konkret bieten wir Ihnen nebenstehende Dienstleistungen im exekutiven Projektmanagement an:

  

  

Planen und Aufsetzen

Unser Versprechen:

In time. In Budget.

Mit unserem Baustein „Planen und Aufsetzen“ erzeugen wir gemeinsam mit Ihnen Transparenz und Übersicht in Ihren Projektprozessen. In dieser Phase im Projekt schaffen wir die Basis für Ihre Erfolgsmessung.
Konkret geht es hier um alle Planungsprozesse:

  • Zielplanung
  • Budgetplanung
  • Anforderungsdefinition
  • Projektorganisation
  • Meilenstein- und Ablaufplanung
  • Arbeitspaket- und Zeitplanung
  • Informations- und Berichtswesen
  • Stakeholderanalyse
  • Projektmarketing
  • Risikomanagement
  • Dokumentenmanagement.

Lassen Sie uns gemeinsam zum  Erfolg starten.

Steuern und Realisieren

Seite an Seite.

Gemeinsam zum Erfolg.

Als pragmatische Begleiter durchdringen wir gemeinsam mit Ihnen Schritt für Schritt Projektsysteme und ihre Dynamik. Das Ziel: Mit dem im Baustein „Planen und Aufsetzen“ erarbeiteten Weg Ihre Projektziele erfolgreich umsetzen.
Das bedeutet: Wir unterstützen Sie als Projekteiter, Projektmanager oder Teammitglied bei der Durchführung ihrer Projektaufgaben:

  • Meilensteinmanagement
  • Projektdokumentation
  • Projektcontrolling
  • Projektmonitoring
  • Workshop-Moderation
  • Präsentationserstellung
  • Informationsmanagement

Im Zentrum steht neben Ihnen immer die Steuerung und Erarbeitung konkreter Arbeitsergebnisse im Projekt, den sogenannten Deliverables.

Abschließen und Lernen

Geschafft! Ziel erreicht.

Lessons learned.

Wahrscheinlich haben Ihre Projektmitarbeiter schon neue Aufgaben übernommen. Lassen Sie uns helfen, Ihr Erfahrungswissen von abgeschlossenen Projekten bei der Realisierung von zukünftigen Projekten zu nutzen.  Denn – nun plaudern wir ein wenig aus dem Nähkästchen – das hilft enorm bei der Projektkostenschätzung.
Konkret begleiten wir Sie hier gern in folgenden Bereichen:

  • Auswertung des Soll-Ist-Vergleiches mit abschließender Kosten- und Finanzaufstellung
  • Kostenabweichungsanalyse
  • Abschlussdokumentation
  • endgültige Projektbewertung
  • Mängelerfassung und Nachbesserungsplanung
  • Erstellen einer Projekterfahrungsdatenbank
  • Projektabnahme und -übergabe

So eliminieren Sie sicher Kostentreiber für das nächste Projekt. Lassen Sie uns einen gemeinsamen Versuch starten.

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Zulassungsrelevante Dokumentation

Die Referenz.

Alles drin.

Im Projekt sehen Projektmitarbeiter die Vielzahl an Dokumentationsaufgaben oft als zeitraubendes Übel an. Das ist es auch. Aber für den Projektfortschritt unerlässlich.

Deshalb nehmen wir Ihnen als Projektprofis diese Aufgaben gern ab. Wir halten für Sie sämtliche Beschlüsse, Schritte und Maßnahmen fest, die während des Projekt- bzw. Entwicklungszeitraums getroffen wurden.

Ihr Vorteil: Optimale Nachvollziehbarkeit aller Entscheidungen von den Kundenanforderungen über die Umsetzungsphasen bis zum Projektabschluss.

Sie arbeiten in stark reglementierten Geschäftsumfeldern?
Sehr schön, denn in dieser Umgebung fühlen wir uns besonders zu Hause. Ganz klar muss der Projektverlauf den Regeln folgen, die im Regelwerk zum Qualitätsmanagement der Organisation verankert sind. Zusammen mit den Ergebnissen der Verifizierungen und Validierungen dokumentieren wir, dass Ihre Produkte in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Anforderungen entwickelt sowie produziert wurden und eine Zulassung durch Behörden und benannte Stellen möglich ist.

Sie können sich derweil entspannt auf andere Aufgaben konzentrieren.

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Project Office

Entscheidende Instanz.

Zur sicheren Steuerung.

90 % der Unternehmen kennen ihre Projektkosten nicht (Quelle: Makroökonomischen Vermessung der Projekttätigkeit in D, GPM 2015; „Puls-of-the-profession“, PMI 2016). Sollten Sie in Ihren Zahlenwerken die Projektkosten nicht adäquat abgebildet haben, so können wir mit einem Project-Office Abhilfe schaffen. Es ist der Leitstand für Ihr Projekt, in dem alle operativen „Projektmanagement-Fäden“ zusammenlaufen.
Die Bandbreite unserer Leistungen für Sie:

  • Sparringspartner von Projektleitern
  • Sichern des Informationsflusses
  • Sichern der Audit-festen Projektdokumentation
  • Projektmonitoring und Projektcontrolling
  • Projektmarketing

Sie können sicher sein, dass unsere erfahrenen Projektmanagement-Exekutives mit Zertifikat sich in Best Practices, kritischen Erfolgsfaktoren und der Anwendung von Key Performance Indikatoren auskennen. Systemische und organisationale Sozialkompetenz runden das Profil unserer Projektmanager ab.

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Project Management Office

Bestens in Form.

Mit einem starken Rückgrat.

Das Project Management Office (PMO) ist die Verbindung zwischen dem Top-Management und den Projekten.

Unsere Erfahrung zeigt, dass es bei der Gewichtung von Projekten häufig an fassbaren Informationen mangelt. Mit einem PMO können Sie tagesaktuelle Fakten aus Ihren Projekten abrufen. Dort sammeln Projektmanagement-Profis die Informationen aus den einzelnen Projekten.
Vorteile für Ihr Management:

  • Dem Top Management wird die Priorisierung von Projekten anhand von relevanten Kennzahlen erleichtert
  • Stetige Transparenz über den Fortschritt in den Projekten
  • Alle Projektmanager arbeiten nach den gleichen Prozessen und verwenden einheitliche Methoden
  • Engpass-Ressourcen  können einfach und flexibel gemanagt werden
  • Nachhaltige Verbesserung der Projektarbeit und –kultur
  • Schnellere Entscheidungsfindung
  • Synergien und Kosteneinsparung

Auch für Ihre Bedürfnisse entwickeln und realisieren wir ein einheitliches und durchgängiges PMO-Konzept über alle Projektarten hinweg.

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Multiprojekt-Management

Transparente Projektportfolios.

Zur Stärkung der Effektivität.

In Ihrer Organisation gibt es viele unterschiedliche und komplexe Projekte? Dann gibt es dabei sicher noch Luft für Synergien- und Kosteneinsparungen. Gern untersuchen wir mit Ihnen, wie gut die einzelnen Projekte neue Geschäftsstrategien umsetzen und wie kompetent und effizient diese allein und im Zusammenspiel geführt werden. So sehen Sie schnell, welche Projekte unmittelbaren Anteil am Unternehmenserfolg haben.

Wir unterstützen Sie auch beim Aufbau von Multiprojekt- und Projektportfolio-Management. Zusammen verschaffen wir uns einen besseren Überblick über Ihr gesamtes Projektportfolio, und geben Tipps, wo es lohnt wirkungsvoll einzugreifen, oder Strukturen anzupassen.

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Zündende Ideen für den Projekterfolg

Landen Sie sicher am Ziel