Project Training

Inhalte:

Agile Methoden sind eine Antwort auf sich schneller ändernde Rahmenbedingungen und Kundenwünsche – nicht nur in der IT-Welt. Vorteile solcher Methoden sind die Nähe zum Kunden und die schnellere Reaktionsfähigkeit. Dafür ist eine Offenheit notwendig, agilen Werten zu folgen – sowohl beim entwickelnden Team als auch beim Kunden und Auftraggeber.

In diesem Seminar wird ein Überblick zu den gängigsten agilen Methoden vorgestellt: SCRUM, Design Thinking, Business Model Generation und Kanban. Ausgewählte Techniken können mit relativ niedrigem Aufwand implementiert werden, die Teilnehmer werden ihre eigenen Beispiele der Medizintechnik direkt anwenden können.

Themenüberblick:

• Warum Agil? Agiler Mindset
• Überblick verschiedener Agiler Methoden
• Methoden und Tools mit Beispielen aus der Branche

Zielgruppe:

Verantwortliche für F&E sowie Innovation, Produktmanagement, Entwicklungsleiter, Internal Consultants, Changemanager, Projektmanager und Geschäftsführer.

Vorkenntnisse:

Nicht erforderlich (Einsteigerseminar).

Ziel des Seminars

Die Teilnehmer lernen mit dem richtigen Projektmanagement die Matrix zum Vorteil des Projekts zu nutzen. Sie können in der Matrix strategisch souverän agieren und wirkungsvoll die Interessen des Projekts, auch in einem politisch schwierigen Umfeld, durchsetzen.

Inhalte bzw. Themen, die im Seminar bearbeitet werden

• Chancen und Risiken der Matrix erkennen
• Alternative Formen der Projektorganisation anwenden
• Projektmarketing in der Organisation durchführen
• Besonderheiten des Stakeholder Managements in der Matrix berücksichtigen
• Rollen und Befugnisse zwischen Projektleitung und Linienmanagern abgrenzen

Zielgruppe

Projektmanager an der Schnittstelle zwischen Auftrag und Projekt in mittelgroßen bis großen Organisationen

Methodik

• Input
• Übungen
• Reflexion
• Fallberatung

Ziel des Seminars

Die Teilnehmer lernen Prozesse und Vorgaben der eigenen Organisation für die Zusammenarbeit mit Externen und Partnern richtig anzuwenden. Es werden Methoden und Werkzeuge vorgestellt, um gemeinsame Schnittstellen zu definieren und Rollen und Verantwortlichkeiten zu klären.

Inhalte bzw. Themen, die im Seminar bearbeitet werden

• Externe zu Partnern machen
• Know-how gezielt auf Partner übertragen
• Kriterien der Partnerauswahl anwenden
• Die Partner in die eigene Organisationskultur richtig integrieren
• Klare Prozesse und Schnittstellen definieren
• Erwartungen klären und Verbindlichkeiten schaffen

Zielgruppe

Projektmanager/Projektleiter/Teilprojektleiter, die in engem Kontakt mit Externen Partnern stehen

Methodik

• Input
• Übungen
• Reflexion
• Fallberatung

Inhalte:

Die Dokumentation von medizintechnischen Projekten/Produkten erbringt den Nachweis der geforderten Qualitätsvorgaben und Richtlinien für die Behörden. Hierfür ist es förderlich, die benötigte Zeit zur Erstellung der Dokumentation auch in den Projektzeitplänen abzubilden.

In diesem Seminar wird anhand von Beispielen aus der Praxis dargestellt, wie Dokumentation in Projektmanagementprozessen geplant und durchgeführt wird. Teilnehmer werden die Möglichkeit bekommen, über eigene Erfahrungen berichten zu können, um konstruktives Feedback zu erhalten. Anregungen zu möglichen Strukturen und Eskalationswegen werden aufgezeigt, damit die wichtige Rolle der Dokumentationsbeauftragten in Unternehmen sichergestellt werden kann.

Themenüberblick:

• Optimierung von Projektmanagementprozessen
• Best Practices in der Template-Erstellung
• Formale Anforderungen an die Dokumente
• Verzahnung von Projektmeilensteinen und Dokumentationsplanung
• Dokumentationssysteme aufbauen anhand zulassungsrelevanter Dokumente
• Case Study aus einem Konzern
• Historie der Dokumentations-Prozesse
• Lessons Learned
• Verschiedene Arten von Dokumenten – 1.Plan 2.Report 3.Summary

Zielgruppe:

Dieses Seminar ist speziell für Mitarbeiter zusammengestellt, die eine technische Dokumentation erstellen müssen, erstellt haben und/oder pflegen oder zusammenstellen müssen.

Bemerkung:

Das Seminar ist unterstützend aber kein Ersatz für eine Beratung zur regulatorisch geforderten Zulassungsdokumentation von medizinischen Produkten.

Dieses Seminar ist für Sie geeignet, wenn ...

• Sie mit Ihrem Projekt außergewöhnlich stark abhängig von Ihrer Organisation sind.
• Sie beim Projektmanagement nur fachliche Weisungsbefugnis haben − und eigentlich Personalverantwortung bräuchten.
• Ihre Projektmitarbeiter sich zwischen den Interessen des Projekts und der Linie aufreiben.
• die Linie andere Ziele verfolgt als Sie bei Ihrem Projektmanagement.
• Ihr Projekt bei Projektmitarbeitern nicht die erforderliche Priorität hat.

Ihr Nutzen vom Seminar

• Sie steuern erfolgreich Ihr Projekt − trotz Ihrer Abhängigkeit von der Organisation.
• Sie fokussieren Ihre Mitarbeiter und trennen Linienaufgaben von Projektaufgaben.
• Sie finden Unterstützung insbesondere durch Experten aus Ihrer Organisation.
• Ihre Organisation reagiert flexibel auf die Bedürfnisse Ihres Projekts.
• Linienvorgesetzte übertragen Ihnen mehr Verantwortung und Vollmachten.
• Sie bewegen sich beim Projektmanagement souverän auch auf politisch schwierigem Terrain.
• Sie nutzen professionell die Vorteile, die eine Matrixorganisation für Projekte bietet.

Inhalte

• Wie schöpfen Projektmanager professionell Chancen einer Matrixorganisation aus
• Die Organisation verstehen – und richtig reagieren
• Strukturen temporär verändern und zu alternativen Formen der Projektorganisation finden
• Internes und externes Projektmarketing – Ansätze, Strategien, Lösungen
• Souverän Prioritäten im Sinne des Projekts klären
• Wie Stakeholder Management die Projektarbeit in der Matrixorganisation begünstigt
• Rollen finden, klären und untermauern – die Befugnisse von Projektleitern und Linienmanagern im Fokus

Dieses Seminar ist für Sie geeignet, wenn ...

• Sie Kommunikation und Kooperation in Ihrem Team über die Abteilungsgrenzen hinweg verbessern wollen.
• Sie den Eindruck haben, dass sich einzelne Mitarbeiter nur halbherzig in Team und Projekt einbringen.
• Mitarbeiter Zusagen treffen – aber nicht einhalten.
• Sie beobachten, dass Ihnen der Zugang zu Ihrem Team fehlt und Ihnen Informationen vorenthalten werden.
• Ihre Projektmitglieder Probleme haben im Spannungsfeld zwischen Ihren Anforderungen.
• Konflikte im Team immer wiederkehren.

Ihr Nutzen vom Seminar

• Sie richten Ihr Projektteam auf die gemeinsamen Ziele aus und können sich auf Ihre Mitarbeiter verlassen.
• Sie verbessern die Zusammenarbeit im Team – auch unter Druck.
• Sie bemerken früh Hürden für die Teamarbeit und sprechen souverän darauf an.
• Sie finden mit Ihrem Führungsstil Anerkennung und Akzeptanz – sowohl im Team als auch außerhalb.
• Sie stellen professionell Transparenz im Projekt her und verbessern die Weitergabe von Informationen.
• Sie entwickeln Ihr Team sicher und bringen es zu Höchstleistungen.
• Sie sprechen Probleme Ihrer Mitarbeiter gezielt an und können bei der Lösungsfindung unterstützen.

Inhalte

• Die Stufen der Verbindlichkeit: Methoden für verlässliches Commitment im Projekt
• Mitarbeiter verstehen (Kommunikation und die Anwendung in der Praxis)
• Teamentwicklung „advanced“: Zusammenhalt und Vertrauen über Abteilungsgrenzen hinweg aufbauen
• Umgang mit verschiedenen „Mitarbeitertypen“: Unterschiede nutzen statt darunter zu leiden
• Konflikte managen: verschiedene Sichtweisen einbringen und kooperative Teamhaltung etablieren
• Keine Angst vor Fehlern! Die optimale Fehlerkultur im Team
• Zielkonflikte identifizieren und navigieren
• Verhandeln und Win-Win-Lösungen entwickeln

Dieses Seminar ist für Sie geeignet, wenn ...

• Sie die Interessen Ihrer Stakeholder nicht sicher kennen.
• Sie die Aufgabe haben, durch geschickte Politik Ihr Projekt in Gang zu setzen.
• Sie Ihre politische Kompetenz erweitern möchten.
• Sie in starren Strukturen agieren.
• Ihre Stakeholder gegensätzliche Anforderungen haben.
• Ihnen ein Projekt mit Widerstand oder schlechtem Ruf übertragen wurde.
• Ihr Projekt zwischen die Fronten übergeordneter Konflikte gerät und Sie konstruktiv moderieren wollen.

Ihr Nutzen

• Sie finden Unterstützer für Ihr Projekt und nutzen deren Hilfe.
• Sie erkennen früh Widerstände und gehen souverän damit um.
• Durch professionelles Vorgehen beugen Sie möglichem Widerstand vor.
• Sie machen Ihre Stakeholder zu konstruktiven Mitstreitern.
• Sie moderieren erfolgreich Konflikte und vermitteln zwischen den Stakeholdern.
• Durch Projektmarketing setzen Sie Ihr Projekt ins rechte Licht und gewinnen Zustimmung zu Ihren Zielen.
• Sie setzen wirksam die Gesetze der Politik und Macht ein – mit einem Stil, der zu Ihnen passt.

Inhalte

• Advanced Stakeholderanalyse/management
• Kommunikationsstrategie: Beteiligte wirksam ins Boot holen
• Internes und externes Projektmarketing: Welche Chancen bieten Social Media?
• Mikropolitik – Die Kunst, auf das Projektumfeld einzuwirken
• Umgang mit Widerstand: Ursprung verstehen, Strategien entwickeln und umsetzen
• Veränderungsprozesse analysieren, steuern – und die Betroffenen einbinden (Change Basics)
• Konfliktmanagement – Konflikte erkennen, aufgreifen und souverän bearbeiten
• Erfolgreich verhandeln und vermitteln (Constructive Controversy, Methoden für Win-Win-Ergebnisse)
• Selbstführung: „Wie stabilisiere ich mich selbst – wie bleibe ich in einer positive Haltung?“

Dieses Seminar ist für Sie geeignet, wenn ...

• Multitasking von Ihnen erwartet wird – obwohl es nicht möglich ist.
• Sie Ihre Entscheidungen auch unter Druck souverän treffen wollen.
• Ihr Arbeitsstapel immer höher wird und kein Land mehr in Sicht ist.
• Sie die Freude an der Arbeit behalten oder wiedergewinnen wollen.
• Sie sich in einer „Sandwich-Position“ zwischen Vorgesetzten und Teammitgliedern befinden.
• Sie souveräner mit Kritik und Widerstand umgehen möchten.
• Sie nach Feierabend eine „Grenzlinie“ zwischen sich und der Arbeit ziehen wollen.

Ihr Nutzen

• Sie gewinnen einen klaren Kopf, finden zu Prioritäten und entscheiden besser.
• Sie arbeiten fokussierter und erreichen Ihre Ziele im Sinne Ihres Projekts und Ihrer Vorgesetzten.
• Sie gehen souverän mit persönlichen Grenzen um – und bleiben auf lange Sicht leistungsfähig.
• Sie behalten Ihre persönlichen Ziele im Blick – und „verlieren“ sich nicht in der Arbeit.
• Sie gehen produktiv und souverän mit Ihrem Stress um.
• Sie lernen mit schädlichem Perfektionismus und anderen Stressfaktoren umzugehen.

Inhalte

• In der Dynamik des Multiprojektmanagements: der angemessene Umgang mit Leistungsverdichtung
• Vom Reagieren zum eigenverantwortlichen Agieren: Gestaltungsmöglichkeiten erkennen und nutzen
• Der persönliche „Energietest“: „Wo brauche ich Unterstützung?
• Die passende innere Haltung für den erfolgreichen Umgang mit Herausforderungen
• Den persönlichen Ressourcenpool kennen, nutzen und erweitern
• Zielklarheit gewinnen, Prioritäten setzen, gekonnt „nein“ sagen
• Methoden und Werkzeuge für die Selbstorganisation
• Negative Emotionen und inneren Widerstand neutralisieren
• Dynamisches Selbstbild – mit Fehlschlägen besser umgehen
• Im Fluss der eigenen Motivation: Die Technik des „Flow“

Dieses Seminar ist für Sie geeignet, wenn ...

• Sie für Ihr Projekt die Mitwirkung und Entscheidungen Ihrer Vorgesetzten brauchen.
• Sie Top-Manager oder das Steering Board professionell für Ihre Ziele und Vorgehensweise gewinnen wollen.
• Sie vor der Aufgabe stehen, ohne formale Macht Entscheidungen zu treffen oder herbeizuführen.
• Sie wirkungsvoll auftreten wollen und dafür mehr Klarheit über Ihre Rollen suchen, etwa für die Zusammenarbeit mit den Projekt-Nahtstellen oder gegenüber unterschiedlichen Hierarchieebenen.
• Sie mehr Handlungsfreiheit brauchen für eine qualitativ hochwertige, effektivere Projekt-Bearbeitung.
• Sie schwierige Situationen im Steering Board souverän bestehen wollen.

Ihr Nutzen

• Ihre Vorgesetzten, Ihr Steering Board und Ihr Top-Management stehen geschlossen hinter Ihrem Projekt und Ihrer Vorgehensweise.
• Sie verhandeln erfolgreich mit Ihrem Steering Board im Sinne Ihrer Projektziele.
• Sie erwirken die nötige Handlungsfreiheit für sich und Ihr Team – besonders auch bei agilen Projekten.
• Sie sind in der Lage, Ihre Anliegen passgenau für jede Hierarchieebene zu kommunizieren.
• Sie bekommen rechtzeitig „Entscheidungen von oben“ – vor allem hinsichtlich von Ressourcen.
• Ihr Projekt wird in Ihrer Organisation „sichtbarer“ und findet Anerkennung.
• Sie entkräften überzogene Erwartungen und stellen die Zusammenarbeit auf eine solide Basis.
• Sie sind als Projektmanager „auf Augenhöhe“ von anderen Hierarchieebenen akzeptiert.

Inhalte

• Unterschiedliche Perspektiven auf das Projekt sowie Zusammenhänge (Portfolio und Strukturen) sichtbar machen/verstehen
• Unterstützer und Management-Support für das Projekt gewinnen
• Gekonntes Erwartungsmanagement: Erwartungen in konstruktive Bahnen bringen und lösungsorientiert steuern
• Optimale Entscheidungen für das Projekt erzielen: Entscheidungsvorlagen erstellen – Entscheidungsmeetings vorbereiten – Entscheidungen erwirken und nachhalten
• Sensibilisieren: Welche Folgen haben Nicht-Entscheidungen oder ungünstige Entscheidungen für das Projekt?
• Informationen managen: Welche Information an wen? Wann, in welcher Form und über welches Medium?
• Die eigenen Rollen – neben der des Projektmanagers – erkennen und deren jeweilige Bedeutung für das Projekt einschätzen
• Reflexion der eigenen Stärken und Schwächen und Entwicklungsplanung