Vom 08. – 09. Oktober 2026 waren zwei Consultants unseres Project Solutions - Teams in München zu Gast auf dem PM Forum im Sofitel Munich Bayerpost.
Veranstaltet von der GPM drehte sich auf dem Fachkongress zwei Tage alles um das Projektmanagement. Die beiden Eventtage waren vollgepackt mit Keynotes, Vorträgen und Impulsen zu Themen wie Führung, Digitalisierung, Transformation, Kommunikation, PMO und KI.
Zwei Highlights aus Sicht unserer Teilnehmerinnen haben wir aufgriffen:
Kognitive Verzerrungen bei Entscheidungen und effiziente Meeting-Kultur
Besonders gefallen hat die Kombination aus der Psychologie des Scheiterns "Warum dein Projekt scheitert und dein Gehirn daran schuld ist" und dem Vortrag zum Thema "Wenn Meetings den Fortschritt bremsen", bei dem sich Helena Brandt aktiv mit einer Frage eingebracht hat und im Nachgang wertvollen Input von erfahrenen Projektleitern erhalten konnte. Neu war die wissenschaftliche Aufschlüsselung denkfehlerbedingter Fehlschläge wie der „Planning Fallacy“ oder der „Sunk Cost Fallacy“, bei dem bereits investierten Geld fälschlicherweise zukunftsorientierte Entscheidungen blockiert. Besonders interessant: das praktische Gegenmittel, wie das „Pre-Mortem“ mit 30 Minuten stillem Schreiben oder den gezielten Einsatz eines rotierenden „Devil's Advocate“ gegen kognitiven Groupthink. Überrascht hat die drastische Rechnung, dass ein simples zweistündiges Routine-Meeting mit sieben Personen direkt 2.000 Euro kostet und wie oft unklare Ergebnisse unnötige Folgemeetings nach sich ziehen. Ein Learning, das in den eigenen Projekten konsequent weiterverfolgt wird: Meetings an die „3 Ks“ (Klarheit, Konsens und Konsequenz) zu binden, sowie die Regel „Wer die Macht hat, redet zuletzt“ zu etablieren. Durch den Vortrag und die wertvollen Gespräche wurde neu bewusst, wie wir unbewusste Denkfallen systematisch umgehen und unsere Meetingzeit spürbar wertstiftender gestalten können.
Klartext und Kommunikation im Projektalltag
Ein weiterer Vortrag „Klartext. Eine rhetorische Ermächtigung“ war sehr interessant, weil er sehr praxisnah aufzeigte, wie wir als Projektleiter wirkungsvoll kommunizieren und Hürden abbauen können. Neu war für die Aufschlüsselung von Phänomenen wie dem „altruistischen Schweigen“, bei dem Teammitglieder aus reiner Erschöpfung oder Rücksichtnahme wichtige Bedenken verschweigen. Besonders interessant: die Warnung vor der „Beweislastfalle“, durch die Personen, die ein Problem aufdecken, oft fälschlicherweise dafür verantwortlich gemacht werden. Überrascht hat die Erkenntnis, wie stark die unmittelbare Reaktion der Projektleitung auf Bedenken darüber entscheidet, ob ein Team offen kommuniziert oder verstummt.
„Ich möchte für meinen Projekt- und Arbeitsalltag weiterverfolgen, wie man durch gezielte Einzelgespräche auch die schweigende Masse in Meetings aktivieren und einbinden kann. Dieses Thema bietet mir einen direkten praktischen Mehrwert, um eine transparente Diskussionskultur zu etablieren und heikle Themen im Projekt mutiger anzusprechen“, so Helena Brandt.
Unsere PM-Consultants waren zum ersten, aber sicher nicht zum letzten Mal auf dem Fachkongress vor Ort: „Das PM Forum war eine bereichernde Erfahrung. Die sehr informative Veranstaltung mit vielen interessanten Einblicken rund um das Projektmanagement und dessen Zukunft bot eine großartige Gelegenheit, aktuelle Trends einzuordnen sowie den eigenen Blick auf unsere tägliche Herausforderung zu schärfen.“
Ein paar Impressionen haben wir Euch zusammengefasst!
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