Ein Klassiker. Wichtige Tipps aus der Praxis von unserem Coach Heike Holzmann.
Mein Coachee S. ist Projektleiter eines 40-köpfigen Expertenteams aus verschiedensten Disziplinen. Für keines seiner Teammitglieder hat er Weisungsbefugnis. Sein Projekt bedarf intensiver Schnittstellenarbeit, es gibt daher ein regelmäßiges cross-functional Team Meeting. In diesen Meetings wurden regelmäßig bereits vereinbarte Aktionen wiederholt diskutiert und in Frage gestellt. S. sah dadurch die Erreichung seiner Projektziele gefährdet und bat um Unterstützung. Durch Simulation der Meeting-Situation und eine systemische Aufstellung des Projektteams versuchte ich aktuelle Handlungsmuster bei S. und dem Team zu erkennen. Dabei wurde klar, dass die Diskussion von fachspezifischen Details oder Themen ohne Projektbezug die Meetings sprengte und konkrete Aktionen nicht klar und eindeutig definiert wurden. Außerdem bemerkte S., dass er in seinem Projekt den Linienverantwortlichen seines Teams und anderen wesentlichen Stakeholdern und deren Zielen bisher zu wenig Beachtung geschenkt hatte. Coaching-Tipps:
- Klare Meeting-Ziele und Agenda-Punkte definieren
- Nicht-Agenda-Themen aufnehmen und in separate Meetings auslagern
- Projektziele an Personalverantwortliche kommunizieren und ihren Support dafür einholen
- Kommunikations-Tools und Regeln für die tägliche Arbeit mit dem Team und den Stakeholdern erarbeiten
Heike Holzmann für Ihr Project Solutions Team
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