Pro Quartal – ein Event: Am 20. November fand der für 2025 vorerst letzte ImpulsDialog statt. Diesmal im Fokus: Monday und weitere moderne Software-Tools für das Projektmanagement.
Sind moderne Projektmanagement-Tools eine echte Innovation? Welchen Nutzen bringen Tools, die auf agilen Gedanken basieren in den klassischen Projektmanagement-Alltag?
Alexander Schadewaldt, Projektmanager bei Project Solutions, beschäftigt sich bereits seit einigen Jahren mit unterschiedlichen Projektmanagement-Tools. Er warf zum Anlass des anstehenden Updates von Monday.com einen intensiven Blick auf Funktionen, Nutzen und neue Features.
Im Austausch mit Projektmanagern anderer Unternehmen war schnell klar: eine Vielzahl der Organisationen arbeitet noch mit klassischen Werkzeugen, aber der Druck zur Umsetzung von Transparenz, Agilität, Kollaboration innerhalb der Tools und wächst durch den Zeitgeist und die Internationalisierung. Wie können wir effizient arbeiten, aber vom Wandel profitieren?!
In der Diskussion wird deutlich: auch wenn es intuitiv auf den ersten Blick wirkt – eine intensive Auseinandersetzung mit dem Tool wird in komplexen Projekten unabdingbar. Aber noch wichtiger als die Einführung und Schulung der Anwender ist die Struktur und die Kultur, die es erst ermöglicht den Nutzen des Tools sich zu eigen machen und der es durch Projektleitung bzw. das PMO bedarf.
Wer die Einführung von modernen Tools plant, ist mit Etappen gut beraten: mutig neue Tools testen, eine hybride Denkweise anstoßen und kleine Pilotprojekte starten.
"Die Toollandschaft für Projekt Manager wandelt sich auch für uns Berater gerade nachhaltig. Etablierte und beliebte Tools müssen modernen Ansprüchen weichen, wie Flexibilität, Einfachheit, Cloudfähigkeit. Das geht zu Kosten des detaillierten Controllings - die wahre Innovation muss erst noch kommen: die Kontrolle, die etablierte klassische PM-Tools zugelassen haben verbunden mit der Agilität und den Ansprüchen der künftigen Projektlandschaften zu verbinden ... aus meiner Sicht scheitern hieran bisher die jungen PM-Tools", so Henrik Hansemann, Geschäftsführer der Project Solutions GmbH.
Es bleibt also abzuwarten, wie sich die Tools in den kommenden Jahren verändern werden.
Lust mitzudiskutieren?
Auch für 2026 sind wir bereits in Planung, um neue Themen und Schwerpunkte im Projektmanagement zu erarbeiten. Sicher ist: die neuen Termine werden bereits im Januar des neuen Jahres veröffentlicht.
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