Die Sommerzeit zeigt jedes Jahr aufs Neue:
gute, vorrausschauende Planung sorgt für entspannte Urlaubszeiten ohne böse Überraschungen.
Warum sollte das im Projektmanagement anders sein?
Man könnte seinen Urlaub erst ein paar Tage vorher planen. Aber wir buchen Unterkünfte, organisieren Vertretungen informieren Familie und Freunde und überlegen, was vorher erledigt werden soll.
Genau diese Denkweise fehlt aber oft in den Projekten. Oft wird reagiert, wenn Engpässe entstanden sind. Dann wird kurzfristig umgeplant, Prioritäten verschoben und das Team arbeitet unter zusätzlichem Druck. Dies kostet Zeit, Energie und häufig auch Motivation und nicht zuletzt das Projektmanagement selbst.
Erfolgreiche Projekte zeichnen sich nicht dadurch aus, dass nie etwas Unvorhergesehenes passiert. Sie zeichnen sich dadurch aus, dass Veränderungen eingeplant sind. Dazu gehören Pufferzeiten, transparente Verantwortlichkeiten und eine realistische Ressourcenplanung – und ja auch während der Urlaubszeit.
Unser Tipp: Nutzen sie diese Zeit als kleinen Stresstest für ihre Projektorganisation. Stellen sie sich die Frage, wie das Projekt auch dann zuverlässig weiterlaufen, wenn zwei wichtige Teammitglieder gleichzeitig im Urlaub wären?!
Sofern sie diese Frage bejahen können, haben Sie nicht nur ihre Urlaubsplanung im Griff, sondern auch ein solides Projektmanagement.
Wie stellen sie sicher, dass ihre Projekte trotz Ferien reibungslos laufen?
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