Beim Machen natürlich.

Bringen Sie die Energie dorthin, wo sie am meisten Kraft entfaltet.

Launching Excellence bedeutet, die Performance so lange weiterzutreiben, bis sie zündet – mit dem Ergebnis: wegweisende Projekterfolge. Die intensive Arbeit an Ergebnissen erfordert von uns, mittendrin zu sein statt nur dabei. Deshalb bringen wir die Beratung der Umsetzung eine Idee näher. Heißt konkret: Lösungen nicht nur auf den Weg bringen, sondern gezielt bis zum Ende vorantreiben. Darin sehen wir unsere Pflicht: das Machbare auszureizen und umzusetzen. Das bislang nicht Machbare auf die Agenda zu bringen. Diese Haltung treibt uns an. Unser Beitrag: ein professionell konzipiertes und implementiertes Projektmanagement. Mit hochkarätigen Experten und zertifizierten Spezialisten on demand, die Ihnen während der vereinbarten Laufzeit den gewünschten exekutiven Support bieten, der notwendig ist, um Sie gezielt zu entlasten. Bei der Gestaltung dieser operativen Aufgaben setzen wir hohe Performance-Maßstäbe. Neben der Bereitstellung der notwendigen Kapazitäten bieten wir Ihnen die systematische Unterstützung während der gesamten Durchführung des Projektes: von Meeting Minutes über das projektinterne Controlling bis hin zur kompletten Dokumentation von Projektmeilensteinen. Getreu dem Motto „What you need is what you get“ bekommen Sie alles aus einer Hand.

In time. In Budget.

Intensive Arbeit an Ergebnissen.

Planen und Aufsetzen

Mit dem systematisches Planen und Aufsetzen Ihrer Projektprozesse erzeugen Sie Transparenz und Übersicht von Anfang an. Diese Phase im Projekt schafft die Basis für die Erfolgsmessung. Wir setzen gemeinsam mit Ihnen alle Planungsprozesse um: Zielplanung, Anforderungsdefinition, Projektorganisation, Meilenstein- und Ablaufplanung, Arbeitspaket- und Zeitplanung, Informations- und Berichtswesen, Stakeholderanalyse und Projektmarketing, Risikomanagement sowie im Dokumentenmanagement. Sie werden sehen: Professionelles Planen und Aufsetzen Ihres Projekts ist die Hälfte des Erfolges.

Gemeinsam zum Erfolg.

Seite an Seite.

Steuern und Realisieren

In unserer Rolle als pragmatische Begleiter sind wir immer hautnah an der Lösung. Schritt für Schritt durchdringen wir Projektsysteme und ihre Dynamik. Das Ziel: die Projektziele erfolgreich umsetzen. Das bedeutet: Wir unterstützen Projektleiter oder Teammitglieder aktiv bei der Durchführung ihrer Projektaufgaben. Dazu gehören: Meilensteinmanagement, Projektdokumentation, Projektcontrolling, Projektmonitoring, Workshop-Moderation, Präsentationserstellung sowie Informationsmanagement. Im Zentrum: die Steuerung und Erarbeitung konkreter Arbeitsergebnisse im Projekt, den sogenannten Deliverables.

Die Referenz.

Alles drin.

Zulassungsrelevante Dokumentation

Mit der Dokumentation im Projektmanagement halten Sie sämtliche Beschlüsse, Schritte und Maßnahmen fest, die während des Projekt- bzw. Entwicklungszeitraums getroffen wurden. Das Ziel: Optimale Nachvollziehbarkeit aller Entscheidungen von den Kundenanforderungen über die Umsetzungsphasen bis hin zum Projektabschluss. Bei Medizinprodukten kommt hinzu, dass der Projektverlauf den Regeln folgen muss, die im Regelwerk zum Qualitätsmanagement der Organisation verankert sind. Zusammen mit den Ergebnissen der Verifizierungen und Validierungen dokumentieren wir, dass die Produkte in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Anforderungen entwickelt sowie produziert wurden und eine Zulassung durch Behörden und benannte Stellen möglich ist.

Lessons learned.

Ziel erreicht.

Abschließen und Lernen

Ein systematischer Projektabschluss wird selten durchgeführt, meist weil die Projektmitarbeiter längst neue Aufgaben übernommen haben. Dabei hilft das Erfahrungswissen von abgeschlossenen Projekten bei der Realisierung von ähnlichen Projekten und der Projektkostenschätzung enorm. Wir unterstützen Sie in der Auswertung des vom Team erstellten Soll-Ist-Vergleiches, mit einem abschließenden Bericht zur Kosten- und Finanzsituation, durch eine Kostenabweichungsanalyse (Erfassen von Kostentreibern), durch die Abschlussdokumentation und die endgültige Projektbewertung, mit einer Mängelerfassung und Nachbesserungsplanung sowie im Erstellen einer Projekterfahrungsdatenbank und – last but not least – bei der Projektabnahme und -übergabe.

Entscheidende Instanz.

Zur sicheren Steuerung.

Projekt-Office

Markante Untersuchungsergebnisse zeigen, dass zahlreiche Projekte den ursprünglich festgelegten Rahmen in Bezug auf Zeit, Budget und Ressourcen (Personal) nicht einhalten. Die Bewertung der zeitlichen Effizienz von Projekten ist ebenso alarmierend. Das Projekt-Office schafft hier Abhilfe. Es ist der Leitstand für Ihr Projekt, in dem alle operativen „Projektmanagement-Fäden“ zusammenlaufen. Die Bandbreite unserer Leistungen reicht vom Sparringspartner von Projektleitern über das Sichern des Informationsflusses und der Audit-festen Projektdokumentation bis hin zum Projektcontrolling und Projektmarketing. Der einzelne Auftrag richtet sich stark nach den Bedürfnissen des Projektes, dem Projektmanagement-Reifegrad sowie nach seiner Unternehmensumgebung. Als erfahrene Projektmanagement-Exekutives mit Zertifikat arbeiten wir mit Best Practices, kennen die kritischen Erfolgsfaktoren und wenden Key Performance Indikatoren an. Systemische und organisationale Sozialkompetenz runden das Profil unserer Projektmanager ab. Möchten Sie mehr darüber erfahren? Dann sprechen Sie uns an.

Bestens in Form.

Mit einem starken Rückgrat.

Projektmanagement-Office

Das Projektmanagement-Office (PMO) ist die Verbindung zwischen dem Top-Management und den Projekten. Bei der Gewichtung von Projekten mangelt es häufig an fassbaren Informationen aus den Projekten. Deshalb empfehlen wir immer häufiger, ein PMO für die tagesaktuelle Ermittlung von Fakten einzurichten. Dort sammeln Projektmanagement-Profis die Informationen aus den einzelnen Projekten und erleichtern damit dem Top Management die Priorisierung von Projekten. Das PMO stellt sicher, dass alle Projektmanager nach den gleichen Prozessen arbeiten und einheitliche Methoden verwenden. Weiterhin werden dort Engpass-Ressourcen gemanagt. Dies verbessert die Projektarbeit nachhaltig. Zudem werben sie bei Mitarbeitern für gutes Projektmanagement und schaffen damit die Grundlage für eine gute Projektkultur. Wir entwickeln und realisieren für Sie ein einheitliches und durchgängiges PMO-Konzept über alle Projektarten hinweg. Die Vorteile: Ihre Projektmit­arbeiter sind einheitlich ausgebildet und können ohne weiteres von einem Projekt zum anderen wechseln. Alle Unter­lagen werden nach einer einheitlichen Norm erstellt. Transparenz über den Fortschritt in den Projekten wird gewährleistet. Dadurch fallen Entscheidungen wesentlich leichter. Die Effekte: Synergien und Kosteneinsparung.

Transparente Projektportfolios.

Zur Stärkung der Effektivität.

Multiprojekt-Management

Der Geschäftserfolg Ihres Unternehmens hängt wesentlich davon ab, wie gut die einzelnen Projekte neue Geschäftsstrategien umsetzen und wie kompetent und effizient diese allein und im Zusammenspiel geführt werden. Deshalb unterstützen wir Sie auch beim Aufbau von Multiprojekt- und Projektportfolio-Management. Zusammen verschaffen wir uns einen besseren Überblick über Ihr gesamtes Projektportfolio, um nicht einfach abzuarbeiten, sondern wirkungsvoll einzugreifen. Unter Berücksichtigung der entsprechenden Wirkungsfelder können Sie Entscheidungen zum Beispiel in puncto Ressourcen punktgenau treffen. So können Sie Synergien zwischen Ihren Projekten erreichen und teure Redundanzen vermeiden. Sprechen Sie uns an, wenn Sie mehr darüber erfahren möchten.